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思茅區檔案局與熱作學院共同搭建檔案服務工作平臺

作者:  轉載自:  發布日期:2018-04-27 10:59:20





3月19日至4月13日,云南農業大學熱作學院2017級文秘和秘書學3個班125名學生到思茅區檔案局開展專業認知實習活動,與區檔案局共同搭建檔案服務平臺,做好檔案服務工作。



一是分工協作,做好檔案服務工作。學生共分四個組,每組由一個檔案業務人員負責指導,確保檔案整理符合規范要求。二是整理文書檔案,完成文件歸檔工作。部分單位因為檔案產生量較大、無固定專(兼)職檔案人員等問題造成的檔案未及時整理的困境,通過平臺共完成6家單位的檔案整理歸檔工作,共整理檔案434卷,20129件(其中完成著錄13369條)。三是核對數字化檔案,提供高效查檔通道。思茅區檔案局于2014年開展檔案數字化加工,截至2017年12月31日已掃描館藏檔案124.08萬頁,為使掃描的檔案更高效更快捷的服務查檔人員,區檔案局通過此次服務平臺,共帶領學生完成掃描檔案1019卷,4779件的核對工作。








 




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